Kontorsstädning som fungerar – planera, jämför och följ upp

Ett städavtal ska fungera i kontorets vardag. Den viktiga frågan är vilka ytor som används, vad som behöver göras och hur ni märker om ett moment missas. Börja där när ni jämför kontorsstädning.

Kartlägg användningen, inte bara kvadratmetrarna

Två kontor med samma yta kan ha olika behov. Ett har många besökare, ett större pentry och flera toaletter. Det andra används främst som arbetsplats för några få personer. Beskriv arbetsplatser, hygienutrymmen, besöksflöde och öppettider i förfrågan.

Bygg en städlista per rum

Lista golv, fria arbetsytor, kök, toaletter och glas. Ange hur ofta varje moment ska göras. Lägg fönsterputs och periodisk golvvård på egna rader. Det gör det lättare att jämföra offerter som annars bara anger ett månadspris.

Ett praktiskt exempel på olika upplägg

Som ett planeringsexempel kan pentry och toaletter bedömas separat från ett mötesrum som används mer sällan. Det är inte ett standardschema för alla kontor. Be utföraren föreslå frekvens utifrån er användning och ange vilka moment som hör till varje besök.

Jämför månadskostnaden på samma grund

Kontrollera antal besök, beräknad omfattning och vad som ingår i materialkostnaden. Be om separat besked om resor, kvällsarbete och påfyllning av förbrukningsvaror. Stäm även av hur helgdagar och extra beställningar hanteras.

Bestäm hur kvaliteten ska följas upp

Utse en kontaktperson och en rutin för att anmäla missade moment. Be om dokumentation som passar uppdraget och bestäm hur kompletteringar ska bekräftas. Om avtalet ändras behöver även städlistan och priset uppdateras.

Städning som del av arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöverkets AFS 2023:12, 3 kap. 69 §, kräver anpassade rutiner för arbetsplatsens underhåll och rengöring. Verksamhet, arbetstagarnas förutsättningar och lokalens utformning ska vägas in. Ett städavtal behöver därför utgå från arbetsplatsen; det finns ingen gemensam offertlista som automatiskt täcker alla behov.

Ta nästa steg med ett tydligt underlag

Ange yta, användning, städlista och önskade tider när ni begär offert. Städico tar emot förfrågan. Pris, tillgänglighet och avtalsvillkor bekräftas med den utförande städfirman.