Arbetsmiljökrav på städning – rutiner enligt AFS 2023:12

Städning behöver ingå i arbetsplatsens planering. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser, AFS 2023:12, innehåller ett krav på rutiner för underhåll och rengöring. Här är utgångspunkten och frågor att ta med när ni beställer städning.

Kravet gäller anpassade rutiner

I 3 kap. 69 § anges att arbetsgivarens rutiner behöver ta hänsyn till verksamheten, arbetstagarnas förutsättningar och arbetsplatsens utformning. Det räcker därför inte att bara välja ett antal städtimmar. Vad som ska rengöras och hur arbetet planeras behöver kopplas till den aktuella arbetsplatsen.

Beskriv arbetsplatsens behov

Kartlägg lokaler, material, användning och tillträde. Skilj mellan kontorsytor, pentry, toaletter och utrymmen som har särskilda förutsättningar. Beskriv vilka ytor som städfirman ska arbeta med och vilka installationer eller känsliga delar som behöver hanteras av någon annan.

Gör ansvarsfördelningen tydlig

Ett städavtal bör ange beställda moment, frekvens, kontaktperson och hur avvikelser ska rapporteras. Bestäm också vem som ansvarar för material, nycklar, larm och information till utföraren. Ansvarsfrågor kring arbetsmiljön behöver hanteras av verksamheten även när rengöringen köps in.

Följ upp och anpassa

Använd den avtalade städlistan vid uppföljning. Dokumentera sådant som behöver ändras och bestäm vem som godkänner extra insatser. När lokalernas användning ändras kan omfattning och frekvens behöva omprövas.

Läs föreskriften för det aktuella fallet

Denna text sammanfattar kravet på underhåll och rengöring. Föreskriftens tillämpningsområde, undantag och övriga bestämmelser behöver bedömas för den aktuella verksamheten. Läs den länkade föreskriften direkt hos Arbetsmiljöverket.

Från rutin till offert

Skicka en rumsindelad städlista tillsammans med yta, användning och önskad frekvens. Be utföraren återkoppla om moment som behöver annat upplägg och jämför offerter som avser samma underlag.